HỢP ĐỒNG QUẢN LÝ VẬN HÀNH CHUNG CƯ -

HỢP ĐỒNG QUẢN LÝ VẬN HÀNH CHUNG CƯ

 

 

Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành chung cư

 

HỢP ĐỒNG QUẢN LÝ VẬN HÀNH  CHUNG CƯ  

 

(Dùng cho chung cư chưa có Ban quản trị do dân  chung cư bầu ra)

 

 

-         Căn cứ Bộ Luật dân sự số 33/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa 11 kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005;

 

-         Căn cứ Luật nhà ở số 56/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá 11, kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 29/11/2005;

 

-         Căn cứ Quy chế quản lý sử dụng nhà  chung cư, ban hành kèm theo Quyết định số 08/2008/QĐ-BXD ngày 28/05/2008 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng;

 

-         Và căn cứ vào nhu cầu của các bên.

 

Hôm nay, ngày      tháng    năm 2010, tại Văn phòng Ban quản lý  Chung cư ............................., hai bên gồm có:

 

BÊN A: CHỦ ĐẦU TƯ CHUNG CƯ ....

 

-         Tên người đại diện: 

-         Chức vụ: 

-         Địa chỉ: 

-         Điện thoại: ……………………………………………………………………………..

-         Số tài khoản: ……………………………….Tại …………………………………….

 

BÊN B: CÔNG TY TNHH - DV - BẢO VỆ ĐÔNG ĐÔ

 

Đại diện : Ông NGUYỄN VĂN NHẤT
Chức vụ : Chủ tịch hội đồng thành viên,Tổng Giám Đốc
Địa chỉ : 455 Kinh Dương Vương, F.An Lạc,Q.Bình Tân, Tp.HCM .
Điện thoại : 08.62930883-08.38170305 -08.62930885-08.38170304
Emai : baovedongdo@yahoo.com
Website : http://www.baovedongdo.com - emai: baovedongdo@yahoo.com
MST : 0304339757.
Số tài khoản : 11420155519011 TECHCOMBANK AN LẠC

 

Hai bên cùng thống nhất ký kết  hợp đồng quản lý  vận hành  Chung cư ..... theo các điều khoản cụ thể sau:

 

Điều 1. Nội  dung hợp đồng

 

Bên A giao cho bên B nhận thực hiện việc quản lý vận hành  Chung cư ..... có địa chỉ tại ..... (sau đây được đề cập đến là ”Chung cư”) gồm các nội dung sau:

 

1.      Quy mô, diện tích các bộ phận trong và ngoài  Chung cư Bên B phải quản lý vận hành:

 

-         Toàn bộ tòa nhà Chung cư gồm ..... căn hộ bao gồm tầng trệt, tầng lửng, .... tầng lầu và sân thượng và khuôn viên thuộc phần sở hữu chung của   Chung cư.

-         Các hệ thống công trình hạ tầng kỹ thuật và các trang thiết bị sử dụng chung  trong tòa nhà gồm:

 

  • Hệ thống cấp thoát nước
  • Hệ thống cấp điện
  • Báo cháy tự động
  • Phòng cháy chữa cháy, ăng-ten và thiết bị chống sét
  • Máy phát điện
  • Máy bơm nước
  • Cáp truyền hình và đường dây điện thoại
  • Hệ thống thang máy
  • Bể xử lý nước thải.
  • .... 

2.      Nội dung công việc hợp đồng  quản lý vận hành  Chung cư của Bên B:

 

2.1. Các công việc quản lý vận hành chung:

-         Quản lý việc điều khiển, duy trì hoạt động của hệ thống trang thiết bị thuộc phần sở hữu chung hoặc phần sử dụng chung của   Chung cư nêu tại Điểm 1, Điều này.

-         Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, bảo trì đối với phần sở hữu chung, hệ thống công trình hạ tầng kỹ thuật và các trang thiết bị sử dụng chung trong tòa nhà. Việc bảo trì phải tuân thủ các chỉ dẫn của nhà thiết kế, chế tạo, quy trình, quy phạm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành.

-         Giám sát việc bảo trì  Chung cư  nhằm đảm bảo an toàn cho người, tài sản, vệ sinh môi trường, cảnh quan, kiến trúc của tòa nhà.

-         Hỗ trợ và giám sát việc sửa chữa phần sở hữu riêng của chủ sở hữu căn hộ trong  Chung cư  (nếu có) nhằm đảm bảo trật tự, an ninh, tránh gây ảnh hưởng đến các căn hộ xung quanh.

-         Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc hướng dẫn các đối tượng có liên quan trong việc thực hiện Nội quy  Chung cư.

-         Phối hợp với Ban Quản Trị  Chung cư tổ chức, triển khai các hoạt động văn hóa, giải trí cho cư dân trong  Chung cư (nếu có);

2.2. Công tác bảo vệ và an ninh:

-         Bố trí lực lượng bảo vệ phụ trách công tác bảo vệ tòa nhà 24/24h với chế độ chốt trực và tuần tra;

-         Giữ trật tự an toàn giao thông, đường sá trong phạm vi tòa nhà được thông thoáng, sắp xếp việc đậu xe;

-        Đảm bảo công tác phòng cháy, chữa cháy: Xây dựng lực lượng thường trực tại chỗ để thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy và sẵn sàng chữa cháy khi có tình huống cháy xảy ra.

2.3. Công tác vệ sinh:

-         Phụ trách phạm vi công cộng của tòa nhà bao gồm: Hành lang, lang can, nhà vệ sinh, thang máy, cầu thang bộ, thang cứu nạn, hầm để xe, các loại cửa lớn, nhỏ bên trong, bên ngoài, các bức tường thuộc cộng cộng, trần nhà, sảnh, sân, rác thải.

-         Chăm sóc cây xanh, cây cảnh, bồn hoa trong  Chung cư.

2.4. Công tác kỹ thuật:

-         Đảm bảo vận hành máy móc, thiết bị đúng cách, đúng quy trình (thang máy, bể xử lý nước thải, máy bơm nước, máy phát điện và các thiết bị khác).

2.5.  Các công tác khác có liên quan.

 

Điều 2. Chất lượng quản lý vận hành  Chung cư

 

Bên B thực hiện  hợp đồng quản lý vận hành  Chung cư  đảm bảo chất lượng theo các thỏa thuận sau :

1.      Mặt ngoài của  chung cư  : Luôn trong tình trạng gọn gàng, thông thoáng, an toàn.

2.      Các hệ thống hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị trong tòa nhà phải được bảo trì đúng hạn và luôn trong trạng thái hoạt động tốt.

3.      Khu vực công cộng: Đường sá sạch sẽ, thông thoáng, bồn hoa phát triển tốt, không có cỏ.

4.      Vệ sinh phần sở hữu chung :

-         Quét và lau sạch mỗi ngày một lần trong phạm vi tòa nhà từ tầng trệt đến tầng 8 các khu vực hành lang, lang can, tiền sảnh, thang bộ, thang máy, nhà để xe, các bảng chỉ dẫn, sân chung.

-         Chăm sóc cây xanh, cây cảnh, bồn hoa.

5.      Xử lý rác: Khử mùi và thu gom rác tại khu vực quy định, toàn bộ rác thải của tòa nhà đều được bộ phận vệ sinh thu gom chuyển đi.

6.      Vệ sinh theo định kỳ: Tùy theo hình thức thực tế sử dụng, các hạng mục vệ sinh theo định kỳ có thời gian dài hay ngắn, bao gồm:

-         Lau cầu thang cứu nạn 2 tuần/lần

-         Xúc rửa hồ nước 6 tháng/1 lần

-         Rửa các khu vực công cộng 1 tháng/ 1 lần

-         Xử lý và thực hiện kiểm định nước sinh hoạt 1 tháng/ 1 lần

7.      Trật tự giao thông: Xe dừng, đậu đúng vị trí quy định.

8.      Bảo vệ: Thực hiện chế độ bảo vệ 24/24h. Trang thiết bị của bảo vệ gồm đồng phục, ma trắc, bộ đàm.

9.      Tác phong của nhân viên quản lý: Đeo bảng tên, tác phong văn minh, lịch sự.

 

Điều 3. Các khoản phí, mức phí dịch vụ vận hành nhà  chung cư

 

1.      Mức phí  hợp đồng quản lý vận hành Chung cư  mà người sử dụng  Chung cư phải trả hàng tháng là là ……đồng/1 tháng/1 hộ, với hộ lớn ....đồng/1tháng/1 hộ.

2.      Mức phí này sẽ bao gồm: Tiền bảo vệ, tiền vệ sinh, tiền vận hành quản lý     chung cư.

 

Điều 4. Thời hạn thực hiện hợp đồng

 

1.      Ngày ký kết hợp đồng: ………………………………………………………………….

2.      Ngày bắt đầu các hoạt động quản lý vận hành: …………………………….

3.      Ngày kết thúc thời hạn hợp đồng: ………………………………………………..

4.      Tổng thời gian thực hiện hợp đồng: ……………………………………………

 

Điều 5. Giá trị hợp đồng và hình thức thanh toán

 

1. Giá hợp đồng: ………………………………………………………………………..

2. Hình thức thanh toán: Bên A thanh toán cho Bên B bằng cách chuyển khoản cho bên B ngày cuối  tháng, qua tài khoản : 


Số tài khoản : 11420155519011 TECHCOMBANK AN LẠC

 

Điều 6. Trách nhiệm và quyền hạn của bên A

 

1.      Quản lý các bản vẽ có liên quan đến công trình tòa nhà, hồ sơ của các hộ cư trú và các tài liệu khác có liên quan (nếu có).

2.      Trên cơ sở Nội quy  Chung cư được hai bên đồng ý thông qua, Bên A có trách nhiệm cùng Bên B giám sát việc tuân thủ Nội quy.

3.      Kiểm tra, đánh giá công tác  quản lý vận hành Chung cư  của Bên B; định kỳ 6 tháng một lần, Ban Quản Trị lấy ý kiến của người sử dụng nhà   chung cư làm cơ sở để đánh giá chất lượng dịch vụ

quản lý vận hành chung cư  của Bên B; tạo điều kiện để Bên B hoàn thành tốt công tác quản lý   Chung cư và các hoạt động tuyên truyền, văn hóa (nếu có).

4.      Chủ trì phối hợp với bên B và các bên liên quan lập biên bản giải quyết những vướng mắc phát sinh và báo cáo cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

5.      Thu thập, tổng hợp ý kiến, kiến nghị của người sử dụng liên quan tới việc quản lý sử dụng để phản ánh với doanh nghiệp   quản lý vận hành  chung cư,  các cơ quan chức năng, tổ chức, cá nhân có liên quan xem xét giải quyết.

6.      Kiểm tra các báo cáo thu, chi tài chính  và bảo trì  Chung cư  do Bên B thực hiện theo thỏa thuận trong Hợp đồng này.

7.      Chi trả phí  quản lý và vận hành  chung cư , phí bảo vệ, phí vệ sinh và các phí sửa chữa, thay thế cơ điện, phí xử lý rác thải cùng các phí khác liên quan đấn   chung cư

7.      Chấm dứt Hợp đồng với Bên B khi thấy chất lượng không đạt yêu cầu.

 

Điều 7. Trách nhiệm và quyền hạn của bên B

 

1.      Thực hiện cung cấp dịch vụ quản lý vận hành  Chung cư theo các nội dung quy định tại Điều 1 của Hợp đồng này, đảm bảo an toàn, tiêu chuẩn, quy phạm quy định.

2.      Ký kết hợp đồng phụ với các doanh nghiệp khác cung cấp dịch vụ cho  Chung cư (nếu có); giám sát việc cung cấp các dịch vụ của các doanh nghiệp này để đảm bảo thực hiện theo hợp đồng đã ký.

3.      Thông báo bằng văn bản về những yêu cầu, những điều cần chú ý cho người sử dụng khi bắt đầu sử dụng  Chung cư; hướng dẫn việc lắp đặt các trang thiết bị thuộc phần sở hữu riêng vào hệ thống trang thiết bị dùng chung trong Chung cư.

4.      Định kỳ kiểm tra cụ thể, chi tiết, bộ phận của Chung cư để thực hiện việc quản lý vận hành  Chung cư.

5.      Thực hiện ngay việc ngăn ngừa nguy cơ gây thiệt hại cho người sử dụng  Chung cư và sửa chữa bất kỳ chi tiết nào của phần sở hữu chung hoặc trang thiết bị dùng chung trong Chung cư bị hư hỏng đảm bảo cho Chung cư hoạt động được bình thường.

6.      Thu phí dịch vụ quản lý vận hành Chung cư hàng tháng theo sự ủy quyền của Ban Quản Trị   Chung cư.

7.      Phối hợp với Ban Quản Trị đề nghị các cơ quan cấp điện, nước ngừng cung cấp, nếu người sử dụng Chung cư không thực hiện đóng góp đầy đủ, đúng hạn chi phí quản lý vận hành Chung cư và vi phạm Nội quy chung cư mà không khắc phục.

8.      Định kỳ 6 tháng một lần, báo cáo công khai về công tác quản lý vận hành nhà  chung cư với Ban Quản Trị và phối hợp với Ban Quản Trị lấy ý kiến của người sử dụng  Chung cư về việc cung cấp dịch vụ cho Chung cư.

9.      Phối hợp với Ban Quản Trị, tổ dân phố trong việc bảo vệ an ninh, trật tự và các vấn đề có liên quan khác trong quá trình quản lý vận hành   Chung cư.

10.  Không được tự ý chiếm dụng và sửa đổi công năng sử dụng đối với những trang thiết bị thuộc phần sở hữu chung.

11.  Chịu trách nhiệm bảo quản tài sản thuộc phần sở hữu chung khi được bên A bàn giao.

12.  Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại các tài sản của chủ sở hữu nhà  chung cư (trừ các loại trang sức, vàng, bạc đá quý, hiện kim) nếu xảy ra trộm cắp do bị trộm đột nhập vào nhà (có bằng chứng của cơ quan chức năng chứng minh nhà bị trộm đột nhập).

 

Điều 8. Tranh chấp và giải quyết tranh chấp

 

1.      Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu có phát sinh tranh chấp thì hai bên sẽ chủ động bàn cách giải quyết trên tinh thần hỗ trợ lẫn nhau, việc thỏa thuận này sẽ được hai bên ký kết bằng các phụ lục

hợp đồng.

2.      Trường hợp tranh chấp mà hai bên không thể giải quyết được thì đưa vụ việc ra Tòa Án  để giải quyết theo quy định của pháp luật hiện hành.

 

 

Điều 9. Hiệu lực hợp đồng

 

Hợp đồng  có hiệu lực kể từ ngày ký. Trong vòng 15 ngày kể từ ngày có hiệu lực của  Hợp đồng quản lý vận hành chung cư , hai bên phải hoàn tất các thủ tục bàn giao.

 

Điều 10. Các điều khoản chung

 

1.      Nếu Bên nào muốn chấm dứt  Hợp đồng với Bên kia thì phải báo cho bên còn lại trước 3 tháng bằng văn bản.

2.      Nếu Bên A vi phạm nghĩa vụ được quy định ở Điều 5 của  Hợp đồng quản lý vận hành chung cư  khiến Bên B không thể hoàn thành công tác quản lý vận hành đã quy định, Bên B có quyền yêu cầu Bên A phải thực hiện đúng cam kết trong vòng 30 ngày, nếu quá hạn trên vẫn chưa thực hiện, Bên A phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại tương ứng cho Bên B.

3.      Nếu Bên B vi phạm nghĩa vụ được quy định tại Điều 6 của  Hợp đồng, không hoàn thành công tác quản lý vận hành chung cư như đã thỏa thuận, Bên A có quyền yêu cầu Bên B sửa đổi trong vòng 30 ngày, nếu quá hạn Bên A có quyền yêu cầu chấm dứt  Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành  chung cư  sau khi thông qua Hội nghị nhà  chung cư. Nếu gây ra tổn thất cho Bên A, Bên B phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho Bên A.

4.      Nếu Bên A tự ý kết thúc Hợp đồng trước thời hạn mà không có lý do chính đáng sẽ phải chi trả cho Bên B tiền bồi thường những tổn thất kinh tế gây ra do việc vi phạm   Hợp đồng.

5.      Nếu do chất lượng xây dựng, chất lượng trang thiết bị hoặc do lỗi kỹ thuật lắp đặt dẫn đến trang thiết bị không đạt được công năng sử dụng, tạo nên các sự cố lớn, Bên A sẽ chịu trách nhiệm giải quyết. Việc giám định của cơ quan chức năng sẽ là tiêu chuẩn để xác định nguyên nhân trực tiếp gây ra sự cố kỹ thuật.

6.      Hai bên có thể tiến hành bổ sung các điều khoản của   Hợp đồng quản lý vận hành chung cư  bằng hình thức văn bản để ký kết các điều khoản bổ sung.  Các điều khoản bổ sung là bộ phận không tách rời của Bản Hợp đồng này.

7.      Khi hết hạn hai bên tiến hành thanh lý  Hợp đồng, nếu 2 bên muốn ký tiếp  Hợp đồng quản lý vận hành chung cư   thì trong vòng 30 ngày trước khi hết hạn Hợp đồng thì một trong hai bên phải có đề xuất bằng văn bản.

8.      Các điều khoản và điều kiện khác không ghi trong   Hợp đồng quản lý vận hành chung cư  này, hai bên thực hiện theo những quy định hiện hành.

Hợp đồng này được lập thành bốn (04) bản, mỗi bên giữ hai bản có giá trị pháp lý như nhau.

 

 

ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                       ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký tên, đóng dấu)                                                                 (Ký tên, đóng dấu)

                                                                                                 

 

Tin cùng loại